Грузоперевозками пользуются практически все компании, осуществляющие коммерческую деятельность, исключение составляют лишь фирмы, предоставляющие нематериальные услуги. Однако далеко не всегда при отправлении груза правильно составляются документы, а многие и вовсе не знают, какие документы должны следовать вместе с отправляемым грузом. Сопроводительные документы – важная часть грузоперевозки, их наличие позволит избежать проблем при встрече с контролирующими органами и сделает доставку груза своевременной. Что же должен иметь с собой водитель, перед тем как отправится в дорогу? Рассмотрим внутренние перевозки, так как в международном транспортном сообщении существуют свои особенности, которые мы постараемся осветить в других публикациях.

Первым документом, который обязан следовать с грузом, является товарно-транспортная накладная или сокращенно ТТН. Этот документ представители правоохранительных органов потребуют в первую очередь. В нем содержатся сведения о принадлежности грузового автомобиля, данные о водителе, маршруте следования, номенклатура, количественный и стоимостный состав груза. Составляется ТТН в четырех экземплярах, подписывается отправителем груза и заверяется его печатями. После осуществления перевозки, первый экземпляр хранится у грузоотправителя, второй экземпляр у грузополучателя, а третий хранит у себя перевозчик.

Второй документ, для перевозки груза, выписывается предприятием, предоставляющим транспорт для перевозки – это путевой лист. В путевом листе содержатся сведения, необходимые для последующего расчета стоимости перевозки и оплаты труда водителя. Хотя в рыночных условиях стоимость оговаривается заранее, на нее могут повлиять лишь непредвиденные расходы или простои (изменение маршрута, задержки при погрузке или разгрузке). Существует 4 стандартных формы путевого листа, в зависимости от сроков перевозок, формы собственности перевозчика и формы оплаты труда водителя.

Еще один документ, который необходимо иметь с собой – договор между грузоотправителем и перевозчиком. Его наличие подтверждает правовые взаимоотношения между этими организациями. Водителю достаточно иметь при себе заверенную копию такого договора.

Дополнительно с грузом может следовать товарная накладная, в том случае, если ТТН, по тем или иным причинам, не содержит сведений о товаре, сертификаты соответствия груза и другие необязательные документы, наличие которых не помешает.